平成28年度 第1回 常任理事会議事録 (要旨)
| 日時: | 平成28年4月23日（土）14：00 〜 |
| 場所: | 楠ケ丘会館１階会議室 |
| 出席者: | 常任理事 14名 監査役 0名 欠席者 5名 |
１ 開会（司会：中野事務局長）
会長挨拶
学長挨拶
経営企画室 白井係長、木原広報専門官 紹介
学長より、第２学舎の竣工、創立70周年記念行事、11月に行われる模擬国連についての報告があった。
また、産経新聞東海版（１月16日付）に神戸市外大の全面広告が出された件について、 事務局から、関東支部からも「関東版にも出してほしい」との声があることを伝えた。 しかし予算の制約があり難しいとのこと。
他に新神戸駅の階段にも広告を出しているとの報告もあった。
議長選出： 原副会長を議長に選出し議事進行
２ 報告事項（事務局より）
（１）平成27年度卒業記念パーティー
平成28年3月25日、舞子ビラ神戸にて卒業記念パーティーが開かれ、卒業生・教職員・保護者合わせて481名の参加があった。
（２）創立70周年記念事業寄付金の現状、および総会等の記念行事への参加者数
寄付金は平成28年3月末時点で4千2百万円。
記念行事のご案内を1万2千通余り発送したうち、4月22日時点で574通の返信があり、 何らかの行事に参加を表明している人数は114名。
（３）「70周年記念事業実行委員会」への参画
「公立大学法人神戸市外国語大学創立70周年記念事業実行委員会」（2016年4月1日付け発足。会長：船山学長）に、 副会長として木村会長、幹事として中野事務局長、委員として佐藤副会長、監事として原副会長が参画する。
３ 協議事項
（１）平成27年度事業報告、決算案
木下事業・組織部長より平成27年度事業報告、冨尾財務部長より収支決算報告書（案）、決算付属資料（案）について内容説明があった。 第3回常任理事会（P.7）について一部語句の修正（寄附→協力）が妥当との指摘があり了承された。
（２）平成28年度事業計画、収支予算案
木下事業・組織部長より平成28年度事業計画（案）、冨尾財務部長より収支予算書（案）についての説明があった。 支出の部の事業費において、70周年記念事業費に充てる1千万円についての説明に説得力を持たせるべきとの意見が上がった。 また、今後の検討事項として、短期派遣留学生に一人５万円を補助しているのなら、大学自体の事業（11月の模擬国連のような催し物）にも 楠ケ丘会から補助を出してはとの意見が出た。
（３）平成28年度総会・旧六甲学舎ツアー・70周年記念パーティー等の役割分担
中野事務局長より平成28年度総会・旧六甲学舎ツアー・70周年記念パーティー等の説明があり、別紙(P.22)の空欄について、 会務報告：木下事業・組織部長、司会：中野事務局長・戸谷常任理事、バスツアー乗車・降車受付：水野常任理事、冨尾財務部長が決まり、 総会の受付に加えて記念パーティーの受付も中村・山口常任理事が担当することを加えて役割分担が決定した。 また鳴尾牧子氏の卒歴が(学11P)でなく(修34C)であると修正された。
（４）熊本地震の会員現況調査と被災会員へのお見舞いについて
熊本県に66名、大分県に69名在住している楠ケ丘会員について、東日本大震災の際と同様、現況確認調査を往復はがきにて行うことになった。
なお、「新支部設立（香港）の承認申請について」および「平成28年度楠ケ丘会新役員選任について」は、次回以降に協議することとなった。
【今後の予定】
平成28年度臨時常任理事会 平成28年５月21日（土） 楠ケ丘会館会議室 14:00〜
平成28年度楠ケ丘会総会 平成28年６月４日（土）神戸市外国語大学大ホール 12:30〜
旧六甲学舎ツアー 同日 現親和女子高等学校・親和中学校 15:30〜17;00
神戸市外国語大学創立70周年記念パーティー 同日 ANAクラウンプラザホテル神戸 17:30〜20:00
