楠ヶ丘会（神戸市外国語大学同窓会）

平成28年度　第2回　常任理事会議事録　(要旨)　

１　開会（司会：永井総務部長）

会長挨拶

※議長選出

原副会長を議長に選出し議事進行

２　報告事項（事務局より）

（１）創立70周年記念各行事の参加状況

５月20日現在の各行事の申込者数を別紙の通り報告した。

特にバスツアーは当初の予定であった定員80名・バス２台を大きく上回り、184名（5月21日で2名増えて186名）・バス5台となった。そのため出発時間を当初より早めざるを得ず、別紙「旧六甲学舎バスツアー参加の皆様へ」を配布することにした。

（２）創立70周年記念各行事の進捗状況

（３）総会・旧六甲学舎ツアー・70周年記念パーティー等の役割分担追加

前回の常任理事会において決定した役割分担について、パーティー受付を中村常任理事、山口常任理事に加え、水谷常任理事、永井総務部長に入っていただくことに決定。

その他の行事もスムーズに進むよう、役員各位のご協力をお願いした。

当日、役員は９時00分に楠ヶ丘会館集合。当日の詳しい業務担当・行事の流れ等は、大学との兼ね合いもあるため決定次第メールで発表する。

また、当日麺類だけでもと営業をお願いしていた食堂の営業は、学生の模擬店の売り上げに影響を及ぼすとのことで営業はできないが、購買部においてパン・おにぎり等の販売は行うとのことである。

（４）パーティープログラム、記念品、抽選会などについて

記念式典において、合唱部（現役・卒業生混合）40名による校歌合唱があり、記念パーティーにおいても歌ってもらえないか交渉中。

また、11月の模擬国連に参加する現役生の谷幸穂氏に、パーティー会場において模擬国連について宣伝してもらう。さらに、室内楽団（現役生）の演奏も予定。メインアトラクションは鳴尾牧子氏（修34C）の二胡演奏である。

記念品はポケットクリアファイル（表紙は神戸外大の新旧学舎の写真）を用意。

恒例の抽選会は例年通り。

３　協議事項

（１）新支部設立（香港）の承認申請について

中野事務局長より説明があった。

別紙の通り香港支部規約と会員名簿の提出があり、予算に関しては前回常任理事会において承認されているため、申請を認めることを決定した（発足は平成28年４月１日）。

（２）平成28年度楠ヶ丘会新役員選任について

イスパニア会会長・西川喬氏（修3H）の推薦状（推薦者・木村会長）および役員就任意思確認書が提出され了承されたので、６月４日の総会において承認を受けることになった。

（３）記念パーティーでの熊本地震募金の呼びかけについて

熊本地震における熊本・大分在住の楠ヶ丘会員についての現況調査について

罹災証明書の発行などが進んでいないこともあり、往復はがきの発送は５月末にする予定である。

※パーティー会場において義援金の募金を呼びかけることについて

役員各位にご協力をお願いした。当日は募金箱を4箱ほど用意、パーティー終了後に役員が募金箱を持って募金をお願いすることになった。

４　その他

今回は例年にない大人数でのパーティーになることを利用し、次回総会（平成29年６月第１日曜日予定）への参加を出席者にしっかりお願いすべきとの意見が出された。

また、懇親会の参加費が3,000円であることについて、同窓会本部会計からの補助額（負担額）が大きすぎとの意見が出され、次回以降検討することになった。

【参考】兵庫県立大学　　　　　　　　　6,000円（H28.6ポートピアホテル）

大阪外大（大阪大学外国語学部）　　　　5,000円（H27.11豊中キャンパス「大学会館」）

東京外大　　　　　　　　　　　　　　　3,000円（H26.6 大学会館1階食堂）

【今後の予定】