平成28年度 第3回 常任理事会議事録 (要旨)
日時: | 平成28年8月20日(土)14:00 〜 |
場所: | 楠ケ丘会館1階会議室 |
出席者: | 常任理事 15名 監査役 0名 欠席者 4名 |
1 開会(司会:永井総務部長)
会長あいさつ
西川喬・新常任理事あいさつ
※議長選出
原副会長を議長に選出し議事進行
2 報告事項
(1)創立70周年記念行事の参加状況等について(事務局より)
都道府県別参加者数の一覧表を配布した。
(2)会誌「楠ケ丘」55号の進捗状況について(広報部)
70周年特集号ということで盛り沢山の内容で製作中である。
(3)関東支部(7月3日)、東海支部(7月24日)総会開催について
関東支部総会出席者は99名、東海支部総会出席者は29名。いずれも例年通り盛況であった。
東海支部総会は特徴として、若い世代の参加者が多く、楠ケ丘会本体もインターネット等を利用して、 若い同窓生を取り込む努力が必要である。
(4)大学本部・中瀬室長、白井係長との話し合い(8月19日)について (事務局より)
大学より、楠ケ丘会としての寄付金のお願いがあった。
寄付依頼のチラシを次号の会誌に封入する。
ホームカミングデイについては次回は未定とのことである。
3 協議事項
次年度総会について(事務局より)
(1)総会開催日程について
6月4日(日)11時〜15時 ANAクラウンプラザホテル神戸を仮押さえしているが、他の予約が入っており、 会場の規模が例年の3分の1となり、講演会と懇親会を同一の会場で行わざるを得ない。
(2)講演講師推薦について
原副会長より、福岡航空交通管制部長・舂田(つくだ)慶子氏(学29P)、中嶋常任理事からは山本昭宏・ 神戸市外国語大学准教授の推薦があり、まず舂田氏に依頼することに内定した。
(3)総会案内送付時期および払込方法について
当日受付での支払いの場合、当日キャンセルによる損失が大きいことから、 参加費は事前振込制とすることになった。
(4)懇親会の参加費について
懇親会の参加費が3,000円であることについて、同窓会本部会計からの補助額(負担額)が大きすぎるとの 意見が出されており、4,000円から5,000円に上げるべきではとの案が話し合われた。
総会および懇親会の開催要項詳細については、次回(10月開催予定)の常任理事会への継続協議となった。
(5)新役員候補者推薦について
出席者(常任理事)全員に推薦用紙を配布した。
若い世代の同窓生の中からもっと常任理事候補者が出てきてもらいたいとの声が聞かれた。
【今後の予定】
第4回常任理事会 平成28年10月29日(土)14:00〜 楠ケ丘会館会議室
第5回常任理事会 平成29年1月21日(土)15:00〜 ホテル北野プラザ六甲荘
常任理事会終了後、西川喬・新常任理事を囲む懇親会が同じ場所で開催され、歓談した。