平成30年度 第3回 常任理事会議事録 (要旨)
| 日時: | 平成30年10月27日（土）14:00〜 |
| 場所: | 楠ヶ丘会館1階会議室 |
| 出席者: | 常任理事 19名 |
| 欠席者: | 常任理事 5名 監査 2名 |
1 開会（司会：中村総務部長）
西川会長挨拶
※議長選出
中野副会長を議長に選出し議事進行
2 報告事項
（１）会誌57号の発行について（山下広報部長）
会誌57号は、6月から8月までの期間に10回の編集会議を設け、10月1日付で、前号同様5,200部発行した。
（２）支部総会報告（広島）について（原副会長）
広島支部総会は10月20日（土）に開催され、大学からは指学長、白井係長が出席した。 総出席者は15名。講演は山根克史氏（学17EA・ペンネーム＝此々呂和人）「日本語が崩壊する日」。 リーガロイヤルホテル広島総支配人・田沼直之氏（��37EC）も出席した。
（３）イスパニア会・同学会の報告について
・イスパニア会（西川会長）
10月20日（土）、7年ぶりに開催され、120名参加。講演は木村榮一名誉会長。次回は4年後に開催したい。
・同学会（中野副会長）
10月21日（日）に開催された。講演は岡田勝氏（学39C・外務省外交政策調整官）「神戸外大から世界へ」。 その後30分ほど現役生との交流を行った。懇親会には71名参加。次回は2020年開催予定である。
（４）活性化PTからの報告について（西川会長）
10月27日に第5回会議を行った。常任理事と理事の規定や役割を明確化すること、および楠ヶ丘会組織図の作成について協議を行い、会則の改正を目指したい。 次回会議は2019年1月12日（土）開催予定。
（５）居所不明者について（永井事務局長）
実会員数20,382名に対し、居所不明者は6,984名となっている。 居所不明者の掘り起こし策として、大学ホームページから楠ヶ丘会ホームページにアクセスし、住所変更等を申請してもらえるような流れを作ることと、 最近（卒業後5〜6年）の卒業生に関してはキャリアサポートセンターがリストを保有しているので楠ヶ丘会のデータと照合させてもらうことを考えている。 いずれも大学（広報班）やキャリサポと楠ヶ丘会との間に信頼関係を築くことから始めたい。
（６）その他
兵庫県庁・神戸市役所合同総会・懇親会は11月14日（水）、楠公会館にて開催される。 大学からは指学長、田中事務局長、楠ヶ丘会からは藤井副会長、永井事務局長が出席予定である。
３ 協議事項
（１）次年度総会について
�ヽ�催日 2019年6月2日（日）
��会場 ＡＮＡクラウンプラザホテル神戸
�９峪奸仝�補者として数名の名前が挙がった。
早急に各々打診し、決定すれば事務局からメール等で役員に報告することとなった。
（２）「個人情報の取り扱いと保護についての基本方針」の一部修正について（総務部）
電子メールでの住所変更届を受理できることとするにあたり、「個人情報の取り扱いと保護についての基本方針」の改正案が総務部より提案され、了承された。 2018年10月28日より改正されることが決定した。
（３）卒業記念パーティーの開催場所について
今年度の卒業記念パーティーは3月25日（月）開催予定である。 例年、開催場所となっているシーサイドホテル舞子ビラ神戸が値上げを提示してきたため、楠ヶ丘会の予算では開催が困難となっている。 より安価である西神オリエンタルホテルと比較検討した上で決定したい。
４ その他連絡事項
（１）事務局より
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現在使用しているコピー機は2015年10月18日でリース期間が終了し、以降は再リースとなっているが、古いモデルでありスピードも遅い。 業者を変更することも視野に、財務部と協議したい。
��会員データ処理システムについて
こちらも古くなりダウン寸前である。 パソコンを新調しても現行のシステムが稼働できるかどうかも含め、次回常任理事会までに財務部と予算的な調整をしていく。
（２）その他
・松藤玲子・新常任理事よりあいさつ
・ラグビーワールドカップ2019について、神戸・ノエビアスタジアムで4試合が行われる。
・12月15日（土）・16日（日）、神戸アートビレッジセンターにて第69回語劇祭が開催される。
・12月16日（日）、本学にてMCJ（マーケティング・コンペティション・ジャパン）決勝大会が開催される。
【今後の予定】
第4回常任理事会 平成31年1月12日（土） ホテル北野プラザ六甲荘 15:00〜
