2019年度 第1回 常任理事会議事録 (要旨)
| 日時: | 令和元年5月11日（土）14:00〜 |
| 場所: | 楠ヶ丘会館1階会議室 |
| 出席者: | 常任理事 16名 |
| 欠席者: | 常任理事 8名 監査 2名 |
1 開会（司会:中村常任理事）
西川会長挨拶
指学長、田中事務局長、兵頭経営企画グループ係長より挨拶
大学側からは、「Times Higher Education 世界大学ランキング日本版2019」において神戸市外国語大学が昨年の総合83位から51位へ、「国際性」においては昨年の10位から6位にランクアップしたことが紹介された。 また、朝日新聞、日本経済新聞への掲載など、広報、情報発信に力を入れているとのことであった。
楠ヶ丘会役員自己紹介
※議長選出
原副会長を議長に選出し議事進行
2 報告事項 事務局より
（１）平成30年度卒業記念パーティー
平成31年3月25日（月）、西神オリエンタルホテルにて開催された。 卒業生・保護者・教職員等で約390名の参加であった。
会場への移動が専用バスではなく地下鉄になったことからか、卒業生の遅刻が目立ち、大幅に開催が遅れた。 次回からは早急な移動を促す手立てが必要との声が上がった。
（２）木村名誉会長の叙勲内示
木村榮一・楠ヶ丘会名誉会長が、5月23日に瑞宝重光章を受章する。
（３）各支部等の開催予定
2019年度総会議案書（案）の通り開催予定が次々決定している。
（４）活性化プロジェクトチーム
西川会長、中嶋常任理事より報告があった。
会則改正案および、楠ヶ丘会組織図（案）が提案され、各自持ち帰って検討の上、次回常任理事会で審議することとなった。 常任理事（議決機関）と理事（執行機関）を明確に分けることによって執行機能を取り戻すこと、これまで存在しなかった組織図を作成することで視覚的にイメージを共有すること、本部と支部との関係性を密にし連携を明確にすることが目的である。 最終的には令和2年（2020年）の総会での提案・承認を目指す。
また、楠ヶ丘会の正式名称について、「（同窓会）」を付記する案については了承され、具体的な表記については次回審議することとなった。
（５）その他
・�局�英米学科同窓会「神戸外大丘友会」について
・KGA（神戸外大Alumni）は6月中に第12回YPラウンドテーブルを開催する。 ジャズ歌手の卒業生を招き、神戸文化事業団の協力も得て、「ジャズを通したキャリアづくり、まちづくり」をテーマに懇談する予定。
３ 協議事項
（１）平成30年度事業報告、決算（案）および2019年度事業計画、収支予算（案）
永井事務局長より平成30年度事業報告、および2019年度事業計画、 水野財務部長より平成30年度決算報告書（案）、決算付属資料（案）、 および2019年度収支予算書（案）が出された。
「神戸外大魅力発信支援事業」に関し、寄付金の使途について大学側から報告を得た。 「補助金」ではなく「寄付金」であるが、何にいくら使用し、どのような成果が出たかがはっきりわかるような報告を出してもらわなければ会員の理解が得られないという意見が出た。
ウィメンズくらぶについて、支部ではなく楠ヶ丘会の下部組織であることが説明され、組織図を見直していく中で次回以降の予算書では会議費ではなく事業費の中にウィメンズの項目を入れることも検討する。
（２）2019年度楠ヶ丘会新役員選任について
「役員意向調査」について、以下の3名から「この機に退任する」と回答があった。
事業組織部長 木下聰（学10EB）
広報部 米田肇（��3EB）
広報部 松本周三（学11EC）
うち、木下常任理事、松本常任理事より退任の挨拶があった（米田常任理事は欠席）。
また、以下の新役員候補者3名の推薦があり、総会で承認を受けることとなった。
児玉 麗（こだま れい）氏（��61E） 推薦者：常任理事 中嶋圭介（学49E）
岩田 慶子（いわた けいこ）氏（学50E） 推薦者：常任理事 中嶋圭介（学49E）
田渕 八州雄（たぶち やすお）氏（修48教） 推薦者：事務局長 永井信之（学23C）
児玉氏、岩田氏は中嶋常任理事が主宰するKGAのコアメンバーである。 田渕氏は1974年に英米学科卒業後、教職に就き、2016年に大学院外国語学研究科英語教育学専攻を修了した。
（３）2019年度総会・講演会・懇親会の役割分担
永井事務局長より2019年度総会について説明があり、役割分担（案）の通り当日の協力をお願いした。
日時：2019年6月2日（日）11:00〜
会場：ANAクラウンプラザホテル神戸
記念講演講師：木村榮一名誉会長（学15H）
４ その他連絡事項
（１）事務局より
・大学が発行していた「神戸外大だより」と「GAIDAI NEWS」が合併し、「神戸市外大だより」となった。
・秋吉晃・福岡支部長より、絵画「中国の山」の寄贈があり、楠ヶ丘会館1階に飾っている。
・佐藤晴彦・同学会会長より、中国学科卒業生で外務省において通訳を務める柴戸ひとみ氏（学59C）、仲谷明洋氏（学61C）の活躍について連絡をいただいている。
・会員データ処理システムについて、新システムを導入することとなった。
（２）その他
・（水野財務部長より報告）岡田勝氏（学39C）が講師・パネリストを務めるセミナーが4月27日（土）、神戸大学において開催された。
・（山下広報部長より）会誌58号の特集「定年について考える」に、寄稿をお願いしたい。
【今後の予定】
2019年度総会 令和元年6月2日（日） ANAクラウンプラザホテル神戸 11:00〜
第1回広報部編集会議 令和元年6月7日（金） 楠ヶ丘会館１F会議室 14:00〜
第2回常任理事会 令和元年7月27日（土） 楠ヶ丘会館１F会議室 14:00〜
第3回常任理事会 令和元年10月26日（土） 楠ヶ丘会館１F会議室 14:00〜（外大祭）
第4回常任理事会 令和2年1月25日（土） ホテル北野プラザ六甲荘 15:00〜
