楠ヶ丘会（神戸市外国語大学同窓会）

2019年度　第3回　常任理事会議事録　(要旨)　

日時:	令和元年10月26日（土）14:00～
場所:	楠ヶ丘会館1階会議室
出席者:	常任理事　16名
欠席者:	常任理事　8名　監査　2名

1　開会（司会：中村総務部長）

8月に逝去された西川会長に対し黙祷

原会長代行挨拶

田渕新常任理事挨拶

※議長選出

中村総務部長を議長に選出し議事進行

2　報告事項

（１）会誌58号の発行について（山下広報部長）

会誌58号は10月に例年通り5,200部発行した。在学生にも会誌の存在を知ってもらうべく、本学自治会、体育会等に一冊ずつ配布し、大学本部にも若干数設置している。

（２）支部総会報告（広島）について（藤井副会長出席）

広島支部総会は10月19日（土）、19名の出席をもって開催された。大学から竹越孝副学長、小椋経営企画室長、楠ヶ丘会からは藤井副会長、岡山支部から中岡会計担当理事が出席した。講演は中国新聞社経済部記者の松本真由子氏（学55Ｃ）「中国地方の消費動向」。

（３）事務局より

・新規パソコン購入

以前のパソコンは9年前に購入。データ用とインターネット用の2台を新規に購入し、どちらもWindows10搭載。

・会員データ処理システムの導入

以前のシステムは20年以上前のものだったが、10月より新しいシステムを導入。

・コピー機の新規リース

以前のコピー機はリース9年目に入り、今年度末で部品も生産中止になるため、見積もりの上新しく業者を決定。

３　協議事項

（１）次年度総会について

①開催日　2020年6月7日（日）

②会場　ANAクラウンプラザホテル神戸

③講師　候補者あり

④その他　例年通りゴールデンウィーク前に案内を発送する。次回常任理事会で案内の原案を提示する。会長選出についても次回に詳しい段取りを協議する。

（２）活性化について

活性化PTは中嶋新座長のもと10月26日午後1時30分より会議を行った。新たに岩田常任理事、児玉常任理事がメンバーに加わり、藤井副会長にも加入をお願いする。また、メーリングリストを作成し、メールによる審議によって検討を加速化していくが、メーリングリストには中村総務部長にも参加をお願いする。今後のスケジュールとしては以下を予定している。

① 規約改正、組織再編について、次回PT会議（2020年1月25日）までにまとめ、その後の常任理事会に諮る。

② 常任理事会で承認を得、2019年度内に大学との連携等のパイロット（試験的に実施）を行う。

③ 2020年度総会において全改革案を提示、具体的に始動。

（３）各支部への会員データ提供について

以前より宛名ラベルや一覧表という紙ベースで提供してきた会員情報を、データ（Excelなど）の形で提供することについて、不用意に第三者に提供しないなどの誓約書等を提出させるなど、適正な情報管理を各支部長に求めていくため、誓約書の書式について検討する。

（４）その他

楠ヶ丘会の正式名称の表記について、参考までに別紙「事務局その他資料」の「会則名の変遷」が配布された。

４　その他連絡事項

（１）事務局より

・市役所・県庁支部合同総会は11月13日（水）、楠公会館にて開催される。大学からは指学長、田中事務局長、楠ヶ丘会からは藤井副会長、永井事務局長が出席予定。

・模擬国連世界大会の行事の一つとして、2020年11月に模擬国連参加者が広島を訪問する際、広島支部が協力する予定である。

・11月4日、外大においてオープンクラスが開催される。神戸市の小・中・高教員が対象。このようなイベントを通じ神戸市教委・外大・楠ヶ丘会がさらに連携していくことが望まれる。