個人情報保護規程

神戸市外国語大学楠ヶ丘会「個人情報保護規程」

2010年12月19日実施

2018年10月28日改正

基本理念

神戸市外国語大学同窓会「楠ヶ丘会」は、個人情報保護法の主旨にのっとり同窓生からご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理します。また、紛失・改ざん・漏えいなどに対して適切な予防処置をとり、万が一の場合は、可能な限り速やかな対策を講じます。

個人情報の定義

個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、住所、電話番号、勤務先、勤務先電話番号等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識別できなくとも、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含みます。

個人情報の利用目的

本同窓会では、保有する同窓生の個人情報は、次の業務を行うために利用し、その目的以外の用途には利用いたしません。

同窓生名簿の作成、及び配布
同窓会誌の送付
本同窓会及び大学からの事務連絡及び各種文書の送付
本同窓会及び大学が主催する行事等の案内文書の送付
その他、本同窓会の運営に関する業務

業務を委託する場合に関する事項

本同窓会では、業務の遂行上、業務の全部または一部を名簿作成業者等他の機関に委託する場合がありますが、個人情報の利用目的の範囲を超えた業務への利用はいたしません。

第三者への個人情報の開示に関する事項

本同窓会では、次のいずれかに当たる場合をのぞき、その他の第三者に同窓生の個人情報を提供いたしません。また、同窓生の皆様におかれましても、お手持ちの卒業生名簿等を不用意に第三者へ提供されないようご配慮願います。

業務の遂行上必要となる業務委託先に、機密保持契約を結んだ上で開示する場合
法令の定めるところにより開示を求められた場合
大学より運営協力を求められた場合
人命等に関わる緊急の必要性のある場合

開示に関する事項

本同窓会は、同窓生の皆様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう管理いたします。同窓生から開示要求の申し出があった時は、お送りいただいた本人確認のための情報と会員名簿を照合し、同窓生に相違ないと判断した上で、保有する個人情報の開示を行います。

個人情報の追加・変更・訂正及び利用の停止等に関する事項

本同窓会にご提供いただいた個人情報の追加・変更・訂正及び利用の停止等をご希望の方は同窓会事務局までご連絡ください。その場合、お問い合わせ内容とご連絡先（住所、氏名、昼間連絡のつく電話番号、卒業年、学科、生年月日）を明示の上、郵便、FAXまたはEメールで本同窓会までお送り下さい。お送りいただいた情報と会員名簿とを照合し、同窓生に相違ないと判断した上でその内容を確認し、対応をいたします。なお、お申し出を頂いてからお返事までに日数を要しますが、ご了承ください。