楠ヶ丘会（神戸市外国語大学同窓会）

平成30年度　第4回　常任理事会議事録　(要旨)　

1　開会

西川会長挨拶

※議長選出

藤井副会長を議長に選出し議事進行

2　報告事項

（１）支部等総会報告

2018年10月28日にウィメンズくらぶ第22回講演会・交流会が、講師にイスパニア学科・成田瑞穂教授（博H17D1）を迎えて開催された。出席者は30名で、うち学生は2名。楠露会の幹事会と同日であったことから、楠露会からも数名の参加を得た。

11月17日に岡山支部総会と懇親会が開催され（西川会長出席）、30名の出席を得て活気のある集まりとなった。

11月25日に福岡支部総会が開催され（中野副会長出席）、若い卒業生の参加が目立ちこちらも活気ある会となった。記念講演の講師には吉見哲哉氏（学35C）を迎えた。

11月14日に県庁・市役所支部合同総会（大学から指学長、田中事務局長、楠ヶ丘会から藤井副会長、永井事務局長出席）が開催された。県庁支部は2年連続で新規会員が入会したとのことである。

（２）活性化プロジェクトチーム会議について（西川会長）

1月12日に第6回会議を行った。常任理事と理事の役割を明確化すること、各支部等の代表者を理事とすることを協議中。また、クラブOBG会に活性化についてのアンケート調査を実施することを検討している。

（３）その他

ウィメンズくらぶ第23回講演会について（原副会長）

ノンフィクション作家・河合香織氏（学48P）と昨年末に面談し、講師を打診したところ快諾を得た。

３　協議事項

（１）平成30年12月末現在予算執行状況報告について

水野財務部長より標記の報告がなされた。

収入の部は、総会参加費と寄附金が増収。支出の部は報酬費が予算を上回る見込み。支部等補助金はイスパニア会を予算として上げていなかったため予算オーバーしている。会費請求費・名簿作成費は業者を変更したため安くなった。

全体として予算より収入は少し多く、支出は少し少なくなる予定。

（２）平成31年度総会開催要項について

日時は2019年6月2日（日）、会場はANAクラウンプラザホテル神戸、記念講演の講師に木村榮一名誉会長（学15H）を迎えることで了承された。

関連して、今会議直前に学内にて翻訳家・吉井智津氏（学44E）の講演会が開催されたと報告があった（樫原常任理事出席）。

（３）卒業記念パーティーの開催と役割分担について

今年度卒業記念パーティーは伸興会との共催で2019年3月25日（月）開催される。会場は、例年開催場所となっていたシーサイドホテル舞子ビラ神戸と比較検討の結果、西神オリエンタルホテル「飛翔の間」に決定した。参加見込み数は540名。

役員は当日12時30分に会場受付デスク前に集合、役割分担がない役員もできる限り都合をつけて受付の応援をお願いしたい。

（４）総会における新役員改選について

2年の任期が今年度で満了することから、全役員に対して、役員選任内規(1)のイ）に基づく「意思確認書」を配布した。締め切りは2月28日（木）となっているので、それまでに提出するよう依頼がなされた。

（５）名簿管理システム関係の更新について

かねてよりダウン寸前であった、データ管理に使用しているパソコンを今年度中に新調することについて別紙の見積書を配布し、了承を得た。来年度にはメール通信に使用しているパソコンも新調したい考えである。

４　その他

楠ヶ丘会は、2019年1月1日付・神戸新聞第5朝刊3面の新春特別紙面企画「卒業生のみなさまへ／兵庫県学校同窓会新春のご挨拶」において、「2019年度楠ヶ丘会総会のご案内」（広告）を掲載した。
4月1日より郵便局の払込手数料が上がり、それに乗じてコンビニエンスストアも手数料を上げる方向とのことである。振込手数料の予算を増やす必要が出てくる。
前回常任理事会において承認された、「個人情報保護規程」を配布した。
ウィメンズくらぶ次回講演会で講演予定の河合香織氏（学48P）の著書「ウスケボーイズ―日本ワインの革命児たち」（小学館文庫）を事務局において購入、楠ヶ丘会館に保存している。
楠ヶ丘会館1階のお手洗い（障害者共用・女子用）にウォシュレットが今年度中に設置される。